Votre start-up est en pleine croissance et vous manquez d’espace dans votre bureau principal ? Vous êtes le PDG d’une petite entreprise qui doit se développer rapidement ?
Ce sont tous des problèmes qu’il est bon d’avoir, mais envisager de louer un espace de bureau pour la première fois peut être un processus intimidant, surtout dans une ville où il existe de nombreux fournisseurs de bureaux différents. Par où commencer ?
Bien qu’il y ait des avantages et des inconvénients à prendre des bureaux avec services par rapport à un espace loué traditionnel, nous nous concentrerons dans cet article sur les espaces de travail flexibles ou avec services, dans les centres d’affaires comme ceux proposés par Team Business Center.
Voici donc 5 conseils pour trouver l’espace de bureau idéal.
Quelle superficie
Avant de commencer à chercher, pensez à l’espace dont vous avez besoin. On compte en général entre 2 et 3 mètres carré par personne.
Prix, emplacement et budget
Essayez d’établir un budget, mais soyez réaliste. Les fournisseurs d’espace de bureau sont un peu comme les hôtels, vous avez des fournisseurs à bas prix, des fournisseurs de milieu de gamme et des fournisseurs haut de gamme.
L’emplacement et le type d’espace influent également sur le prix. Les fournisseurs de milieu et de haut de gamme ont tendance à être situés plus au centre, avec des touches plus luxueuses, avec des responsables de l’accueil dédiés, tandis que les fournisseurs à bas prix ont tendance à se trouver à la périphérie d’une grande ville et offrent moins de commodités. Les bureaux avec une vue supérieure seront plus chers qu’un bureau interne.
Le coworking (hot-desks ou bureaux fixes dans un environnement partagé) est de plus en plus populaire et constitue une option rentable pour les start-ups ou les équipes de 1 à 3 personnes. Les prix et les forfaits varient considérablement.
Lorsque vous regardez les prix, faites attention à ne pas comparer des pommes avec des poires. L’espace est-il entièrement inclus ou des éléments comme le haut débit, les salles de réunion et le café sont-ils en supplément ?
Faites vos recherches
Avant même de prendre rendez-vous pour visiter un espace, consultez le site web, le blog, les pages LinkedIn et Instagram des fournisseurs. Cela vous donnera une idée du sens de la communauté, des services offerts, de l’engagement avec les clients et des valeurs générales de la marque.
Pensez à votre équipe
Les éléments de base qui sont importants pour la plupart des travailleurs basés dans des bureaux – un trajet plus court ou de bonnes liaisons de transport, la lumière naturelle, un haut débit rapide et fiable et des cuisines/espaces de pause avec des facilités pour le thé/café.
Les différentes générations ont également tendance à travailler différemment – les travailleurs plus âgés peuvent préférer un bureau privé traditionnel avec des bureaux fixes, tandis que les jeunes travailleurs sont plus enclins à travailler dans un environnement ouvert et collaboratif de type hotdesking ou coworking. C’est vous qui connaissez le mieux votre équipe et qui saurez donc ce qui lui convient le mieux.
Flexibilité de l’espace
Vous pouvez prévoir une croissance rapide de votre entreprise ou chercher à démarrer lentement. Les questions à poser sont les suivantes : quelles sont les conditions minimales et maximales du contrat ? Pouvez-vous facilement passer à un espace plus grand ? Y a-t-il des augmentations annuelles du loyer ou des droits de licence ?
